Tests obligatoires et planning de suivi¶
Une formation dans Eduvia peut définir deux types d'exigences distinctes :
- Tests obligatoires : prérequis à valider avant la création du contrat
- Planning de suivi : questionnaires à remplir pendant la formation
Tests obligatoires¶
Les tests obligatoires sont des évaluations que l'apprenant doit passer et réussir avant que son contrat puisse être créé.
Objectif¶
- Vérifier que l'apprenant a le niveau requis pour la formation
- Évaluer les compétences préalables
- Garantir l'adéquation entre l'apprenant et la formation
Exemples courants¶
| Test | Objectif |
|---|---|
| Test de positionnement | Vérifier le niveau académique |
| Test de maturité numérique | Évaluer les compétences digitales |
Fonctionnement¶
graph LR
A[Apprenant] --> T[Passe les tests obligatoires]
T --> V{Validés?}
V -->|Oui| C[Contrat créable]
V -->|Non| R[Réorientation]Condition au contrat
Un contrat ne peut pas être créé pour un apprenant qui n'a pas validé les tests obligatoires de la formation.
Configuration¶
- Fiche formation > Onglet Tests obligatoires
- Cliquez sur Ajouter un test
- Sélectionnez le quiz noté à utiliser
- Définissez le seuil de réussite
Planning de suivi¶
Le planning de suivi définit les questionnaires à remplir mois par mois pendant toute la durée de la formation.
Objectif¶
- Assurer un suivi régulier de l'apprenant
- Documenter les visites en entreprise
- Recueillir le ressenti de l'apprenant
Acteurs concernés¶
| Qui | Quoi |
|---|---|
| Apprenant | Questionnaires d'intégration, satisfaction, fin de formation |
| Formateur | Suivi entreprise, RDV pédagogique |
Exemple de planning (12 mois)¶
| Mois | Apprenant | Formateur |
|---|---|---|
| 1 | Questionnaire d'intégration | Contact entreprise |
| 3 | - | Visite entreprise + RDV pédagogique |
| 6 | Questionnaire satisfaction | Bilan intermédiaire |
| 9 | - | Visite entreprise + RDV pédagogique |
| 12 | Questionnaire de fin | Bilan final |
Configuration¶
- Fiche formation > Onglet Planning de suivi
- Pour chaque mois, définissez les questionnaires
- Indiquez qui doit les remplir (apprenant ou formateur)
Déclenchement automatique¶
Les questionnaires du planning sont envoyés automatiquement aux bonnes personnes au bon moment selon le calendrier défini.
Différence clé¶
| Tests obligatoires | Planning de suivi | |
|---|---|---|
| Quand | Avant le contrat | Pendant la formation |
| Objectif | Valider les prérequis | Suivre le bon déroulement |
| Qui remplit | Apprenant uniquement | Apprenant ET formateur |
| Conséquence | Bloque le contrat si échec | Suivi qualité |
Permissions requises¶
| Action | Permission |
|---|---|
| Configurer les tests obligatoires | formation.update |
| Configurer le planning de suivi | formation.pedagogical_program_update |