Tâches (Todos)¶
Les tâches vous permettent de suivre les actions à réaliser, qu'elles soient créées manuellement ou générées automatiquement par le système.
Accéder aux tâches¶
Vous pouvez accéder à vos tâches en cliquant sur l'icône dans la barre latérale.
Tâches manuelles et tâches automatiques¶
Il existe deux types de tâches :
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Les tâches manuelles sont créées par vous ou vos collaborateurs pour suivre vos objectifs directement depuis Eduvia. Exemple : "Rappeler Entreprise à 15h"
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Les tâches automatiques (ou système) sont créées par Eduvia automatiquement pour chaque action nécessaire d'un contrat. Exemple : "Valider les infos de l'apprenant 1". De cette manière, chaque employé a un récapitulatif des choses à faire sans avoir à créer la plupart de ses tâches
Tâches système
Les tâches système ne peuvent pas être complétées manuellement. Elles se complètent automatiquement lorsque l'action est réalisée.
Propriétés des tâches¶
Chaque tâche possède les propriétés suivantes :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Titre | Le nom de la tâche |
| Description | Les détails de la tâche |
| État | L'état de la tâche : "En attente" (tâche non commencée), "En cours" ou "Terminé" |
| Priorité | La priorité de la tâche : "Haute", "Moyenne", "Basse" ou "Inconnue" |
| Domaine | Le domaine d'activité pour les opérateurs avec des responsabilités transversales. Les différents domaines sont : Administratif, Pédagogie, Commercial, Financier, RH |
| Deadline | La date limite pour réaliser la tâche |
| Responsable | La personne attribuée à cette tâche. Cette personne verra cette tâche sur sa page "Mes tâches" |
Consulter / Filtrer les tâches¶
En haut de la page des tâches se trouve une barre de filtres qui vous permet de trier facilement quelles tâches vous voyez.
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Zone bleue : Permet de choisir entre :
- "Mes tâches" : Uniquement les tâches qui vous sont assignées
- "Non assignées" : Les tâches qui ne sont assignées à personne pour le moment
- "Toutes les tâches" : Permet de voir toutes les tâches sans discrimination
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Zone verte : Permet de filtrer par statut, priorité et domaine
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Zone rouge : Permet de filtrer par deadline. Vous pouvez indiquer une période et uniquement les tâches avec une deadline dans cette période seront affichées
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Zone orange : Permet de trier les tâches soit par deadline soit par domaine
Modifier une tâche¶
En cliquant sur une tâche, vous verrez une pop-up avec plus de détails.
À partir de cette pop-up, vous pouvez modifier les propriétés de la tâche.
Ajouter une tâche¶
Vous pouvez ajouter une tâche en cliquant sur "+ Nouvelle tâche".