Contrats¶

Le contrat est l'élément central d'Eduvia. C'est lui qui relie toutes les entités : apprenant, entreprise, formation, maître d'apprentissage et campus.

Rôle du contrat¶

Le contrat est le point de jonction entre tous les modèles :

graph TD
    subgraph Entites[Entités liées]
        A[Apprenant]
        E[Entreprise]
        F[Formation]
        C[Campus]
        MA[Maître d'apprentissage]
    end

    CT[Contrat]

    A --> CT
    E --> CT
    F --> CT
    C --> CT
    MA --> CT

    CT --> CERFA[Document CERFA]
    CT --> CONV[Convention]
    CT --> INV[Facturation]
    CT --> SIG[Signatures]

Architecture orientée modèles

Le contrat ne contient pas les informations des entités, il les référence. Ainsi, si vous modifiez l'adresse d'une entreprise, tous ses contrats reflèteront automatiquement ce changement.

Accéder aux contrats¶

Liste des contrats¶

Via Smart SearchVia page d'accueil

Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac)
Tapez "contrats" ou "liste contrats"
Sélectionnez Liste des contrats

Ouvrez un nouvel onglet
Cliquez sur Contrats dans le menu

Structure d'une fiche contrat¶

La fiche contrat est organisée en plusieurs onglets :

Onglet Général¶

Vue d'ensemble avec :

Informations principales (apprenant, entreprise, formation)
Statut du contrat
Actions rapides
Commentaires

Onglet Administratif¶

Timeline de validation :

Validation des informations
Gestion des documents
Génération du CERFA
Signatures électroniques
Envoi à l'OPCO

Voir Onglet Administratif

Onglet Finance¶

Gestion financière :

Coût de la formation
Prise en charge OPCO
Facturation

Voir Onglet Finance

Onglet Pédagogie¶

Suivi pédagogique :

Progression de l'apprenant
Temps passé en formation
Résultats aux évaluations

Voir Onglet Pédagogie

Onglet Validation des acquis¶

Suivi des acquis :

Compétences validées
Évaluations
Résultats aux quiz

Voir Validation des acquis

Guides détaillés¶

Action	Guide
Créer un contrat	Créer un contrat
Modifier un contrat	Modifier un contrat
Timeline administrative	Onglet Administratif
Gestion financière	Onglet Finance
Suivi pédagogique	Onglet Pédagogie
Validation des acquis	Validation des acquis
Document CERFA	CERFA
Convention	Convention
Signatures	Signatures

Cycle de vie d'un contrat¶

graph LR
    A[Création] --> B[Complétion]
    B --> C[Validation]
    C --> D[Signatures]
    D --> E[Envoi OPCO]
    E --> F[En cours]
    F --> G[Terminé]

États du contrat¶

État	Description
Brouillon	Contrat en cours de création
Complet	Informations validées
En signature	En attente de signatures
Signé	Toutes signatures obtenues
Envoyé	Transmis à l'OPCO
Validé	Accepté par l'OPCO
En cours	Formation en cours
Terminé	Formation terminée

Permissions associées¶

Création et modification¶

Permission	Description
`contract.create`	Créer un contrat
`contract.update`	Modifier un contrat
`contract.delete`	Supprimer un contrat

Onglet Administration¶

Permission	Description
`contract.administration_show`	Voir l'onglet
`contract.send_to_opco`	Envoyer à l'OPCO
`contract.employee_info_validate`	Valider infos apprenant
`contract.company_info_validate`	Valider infos entreprise
`contract.cerfa_validate`	Valider le CERFA
`contract.cerfa_sign`	Signer le CERFA
`contract.convention_sign`	Signer la convention

Autres onglets¶

Permission	Description
`contract.finance_show`	Voir l'onglet Finance
`contract.pedagogy_show`	Voir l'onglet Pédagogie
`contract.validation_acquis_show`	Voir Validation acquis
`contract.management_show`	Voir Gestion

Voir Permissions

Bonnes pratiques¶

Conseils

Suivez la timeline : L'onglet administratif guide le processus
Validez progressivement : Chaque étape a son importance
Utilisez les commentaires : Pour noter les points d'attention
Vérifiez avant envoi : L'envoi à l'OPCO est définitif