Créer un apprenant¶

L'apprenant est l'étudiant en formation. À la création, il reçoit automatiquement un email d'invitation pour accéder à son espace.

Vous pouvez créer un apprenant de plusieurs manières :

Méthode	Description
Inscription par mail	Renseigner les infos de base et laisser l'apprenant compléter via son portail
Inscription par lien	Partager un lien qui permet à l'apprenant de s'inscrire lui-même
Inscription manuelle	Renseigner les infos de l'apprenant vous-même
Via l'entreprise	L'entreprise peut inscrire un apprenant depuis son portail

Méthodes d'inscription¶

Inscription par mail¶

Il vous suffit de renseigner le nom, prénom, date de naissance et email de l'apprenant.

L'apprenant recevra un lien d'invitation pour compléter ses informations sur son portail.

Champs obligatoires :

Champ	Description
Nom	Nom de famille
Prénom	Prénom
Email	Email personnel (recevra l'invitation)

Inscription par lien¶

Eduvia vous fournit un lien générique que vous pouvez envoyer à n'importe quel apprenant par n'importe quel moyen (mail, SMS, etc.) pour l'inviter à s'inscrire.

Inscription manuelle¶

Renseignez vous-même les informations de l'apprenant. Vous pouvez inscrire l'apprenant avec le minimum d'informations et compléter plus tard, ou laisser l'apprenant remplir les infos depuis son portail.

Champs obligatoires :

Champ	Description
Nom	Nom de famille
Prénom	Prénom
Email	Email personnel (recevra l'invitation)

Via l'entreprise¶

L'entreprise peut également créer un apprenant directement depuis son portail entreprise. L'apprenant sera automatiquement associé à cette entreprise.

Mails et relances¶

Lors de la création, un mail est envoyé à l'apprenant avec un lien pour créer son compte. Vous pouvez consulter si l'apprenant a créé son compte ou non ainsi qu'envoyer des relances dans l'onglet compte (voir Compte apprenant).

Détection des doublons

Eduvia vérifie si un apprenant avec le même email existe déjà. Si c'est le cas, une alerte s'affiche.